Bescheinigung von Außenwirtschaftsdokumenten

• Allgemeine Informationen
• Zuständige Stelle
• Voraussetzungen
• Verfahrensablauf
• Erforderliche Unterlagen
• Frist/Dauer
• Kosten
• Rechtsgrundlage
• Freigabevermerk

Allgemeine Informationen

Bei der Wareneinfuhr müssen Sie in einigen Ländern damit rechnen, dass mit den Handelspapieren Beglaubigungen und Bescheinigungen vorzulegen sind. Von landesspezifischen Besonderheiten und EG-Vorschriften hängt es ab, ob Sie etwa bei der Zollabfertigung Warenbegleitpapiere, Exportrechnungen oder betriebliche Qualitäts- und Analysenzertifikate vorzuweisen haben. Auch Packlisten, Hersteller- und Ursprungserklärungen könnten verlangt werden. Mitunter kommt eine solche Forderung auch vom Auslandskunden selbst.

Möglicherweise brauchen Sie auch Bescheinigungen, weil Sie sich an internationalen Ausschreibungen beteiligen wollen, Ihr Unternehmen registrieren lassen möchten oder Vertriebsmaßnahmen planen.

Bescheinigungen für die geschilderten und ähnliche Fälle stellen die Industrie- und Handelskammern (IHK) aus. Dort können Sie auch Ermächtigungen oder Vollmachten beglaubigen lassen, die Sie für einen Vertreter brauchen.

Hinweis: Bei den Industrie- und Handelskammern (IHK) liegen Merkblätter zur Bescheinigung von Außenwirtschaftsdokumenten aus ("Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen" und "Richtlinie zum Statut" sowie das Kurzmerkblatt "Beglaubigung von Außenwirtschaftsdokumenten").

Zuständige Stelle

Industrie- und Handelskammer (IHK)

Voraussetzungen

Anrecht auf Bescheinigung eines Außenwirtschaftsdokumentes haben:

• Unternehmen, die im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragen sind
• juristische Personen des öffentlichen Rechts
• Gewerbetreibende
• eingetragene Vereine
• Privatpersonen

Der Antragsteller muss seinen Sitz im jeweiligen Kammerbezirk haben.

Verfahrensablauf

Legen Sie das Dokument bitte im Original bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer(IHK) vor. Die Mitarbeiter stellen Ihnen die formlose Beglaubigung aus.

Bei der IHK können Sie sich zur Beglaubigung von Außenwirtschaftsdokumenten auch beraten lassen.

Erforderliche Unterlagen

• das zu bescheinigende Dokument
• Personalausweis oder Reisepass
• Auszug aus dem Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister
• eventuell Nachweis des öffentlich-rechtlichen Status

Frist/Dauer

Die Industrie- und Handelskammer stellt Ihnen Beglaubigungen in der Regel sofort aus. Ist die Bearbeitung aufwändig, kann dies bis zu zwei Werktage dauern.

Kosten

keine Inforamtionen

Rechtsgrundlage

• Zollkodex der Union (UZK, Verordnung (EU) Nr. 952/2013)
• Delegierte Verordnung (Verordnung (EU) Nr. 2015/2446)
• Durchführungsverordnung (Verordnung (EU) Nr. 2015/2447)
• Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie und Handelskammern vom 18. Dezember 1956 (IHKG)

Freigabevermerk

Sächsische Industrie- und Handelskammern (IHK). 08.03.2019